photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de[...]

photo Directeur / Directrice de mission locale

Directeur / Directrice de mission locale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Envie de piloter des projets stratégiques qui transformeront la vie des quartiers et de collaborer étroitement avec les élus, les associations du territoire et les équipes pour améliorer le quotidien des habitants ? Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B et en 2026 avec une gare de la ligne 18 sur le territoire. PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, accompagne cette Collectivité dans le cadre du recrutement de son futur Directeur de la Vie Locale (h/f). Rattaché à l'Animation de la Cité, vous assurez la coordination, le suivi et l'évaluation de l'ensemble des actions menée par vos équipes (16 agents dont 6 au siège) et la bonne mise en œuvre des orientations de la direction dans son ensemble. En lien avec l'élu et la hiérarchie, vous êtes force de propositions pour la bonne réalisation des projets et attendus municipaux. Vous veillez au bon fonctionnement de la direction et au respect des règles de procédure interne et du cadre réglementaire. Encadrant, vous managez les agents composant la direction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé(e) : * De sécuriser et fluidifier toutes les démarches administratives de recrutement et d'accueil des nouvelles recrues, en lien avec les institutions partenaires. * D'accompagner au quotidien l'ensemble des agents du laboratoire sur leurs démarches administratives (congés, formation, accès au site, etc.). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer le lien entre les chercheurs, les institutions partenaires et les services RH des tutelles. Conseiller les recruteurs et les nouvelles recrues sur les procédures de recrutement, puis accompagner la constitution et la transmission des dossiers de recrutement aux services compétents. * Organiser et suivre l'intégration des nouveaux agents (ouverture des comptes informatiques, attribution des badges, organisation des visites médicales). Transmettre les informations essentielles à leur prise de fonction. * Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires en matière de ressources humaines. Mettre à jour les bases de données du personnel, suivre les fins de contrat, la formation des agents et[...]

photo Agent / Agente de déchetterie

Agent / Agente de déchetterie

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Réaliser les missions et coordonner les actions des agents de traitement des déchets suivant les consignes, les demandes des usagers et les prestations mises en place par le service propreté environnement ; * Assurer le contrôle des missions du service liées aux déchets et garantir une continuité de service ; * Assurer le suivi technique et administratif entre les prestataires et le service propreté environnement (demande de collecte de déchets, rédaction d'ordre de service, réclamations, demande de renseignements et de moyens, demande d'intervention) ; * Assurer l'accueil physique et conseiller les usagers sur les filières de tri au centre de regroupement des déchets ; * Optimiser le tri des déchets et assurer la bonne tenue du centre de regroupement des déchets ; * Vérifier et entretenir les matériels techniques du pôle déchet (véhicules électriques, tri-porteurs, souffleur, balai, bacs à déchets, caisses palettes) ; * Mettre en place et gérer le matériel des évènements (bacs à déchets, caisses palettes, bennes) ; * Récupérer des objets, fournitures et textiles en bon état parmi les déchets afin de promouvoir le développement durable et les objectifs interne[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Président du département de mathématiques, vous aurez pour rôle d'accompagner les porteurs et porteuses d'un certain nombre de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement de ces projets. Le portefeuille de chaires et initiatives de recherche évolue tous les ans et est partagé entre les chefs de projets chaires. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec les porteurs et en assurer le suivi du budget ; * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités ; * Assurer la coordination des activités des projets (notamment conventions de stage, demandes d'embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du CMAP et du DepMAP ; * En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des[...]

Ressources supplémentaires