photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre en avant vos compétences en gestion administrative et en coordination des services généraux ? LHH recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Office Manager (H/F) à Palaiseau, pour une mission intérimaire de 2 mois. En tant qu'Assistant Office Manager, vous serez le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site. Vous veillerez à la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités et maintiendrez une communication fluide avec les équipes internes, les prestataires et le service communication. Vos principales missions seront variées et stimulantes : accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les courriers, assurer le suivi des documents administratifs, participer à la gestion des commandes de fournitures, et aider à la préparation de réunions. Vous veillerez à la bonne tenue des espaces communs et suivrez les interventions des prestataires. Vous contribuerez également à la mise en place d'actions de communication interne et participerez à la coordination logistique des événements organisés sur site. Anglais impératif sur ce poste. Ce poste[...]

photo Responsable de la programmation audiovisuelle

Responsable de la programmation audiovisuelle

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Votre rôle sera d'assurer à la fois un rôle de manager et de référent technique expert. Vous piloterez la gestion des moyens humains, financiers et matériels du service, tout en intervenant directement sur les projets et problématiques techniques complexes. Vous assurerez les missions suivantes : Management et pilotage du service : * Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 personnes, en favorisant la montée en compétences et la transmission des savoirs ; * Assurer la gestion RH (plannings, entretiens, formations, suivi de carrière) ; * Élaborer et suivre le budget du pôle ; * Garantir la qualité et la continuité de service auprès des usagers. Expertise technique et exploitation audiovisuelle : * Intervenir en référent technique sur les systèmes audiovisuels complexes (captation multi-caméras, mixage audio/vidéo, visioconférence, diffusion en streaming, réseaux AV sur IP) ; * Organiser et participer activement à l'exploitation et à la maintenance des équipements déployés ; * Diagnostiquer, dépanner et assurer le suivi technique de niveau expert ; * Assurer la gestion des stocks, le suivi des matériels et des consommables ; * Conduire une veille technologique[...]

photo Agent / Agente de médiation et de la vie sociale

Agent / Agente de médiation et de la vie sociale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Contexte & Objectifs : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Enseignement et Vie Étudiante (RAEVE), vous accompagnez les étudiantes et étudiants dans leur intégration et participez activement à l'amélioration de leurs conditions de vie et d'étude. À ce titre, vous jouez un rôle central dans l'accompagnement individualisé, la coordination avec les services internes, ainsi que la mise en œuvre des dispositifs d'inclusion. Missions principales : Aide au recrutement et à la promotion de l'école : - Contribuer à l'organisation des événements de promotion de l'école auprès des futurs candidates et candidats (forum des classes prépa, journées portes ouvertes, salons, promotion de l'école à l'occasion des concours etc.), - Participer aux actions de communication destinées aux nouvelles et nouveaux étudiant-e-s, - Apporter un soutien dans la réponse aux enquêtes et à la collecte de données sur les étudiantes et étudiants. Accompagnement des étudiantes et étudiants en situation de handicap ou rencontrant des difficultés spécifiques : - Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice principal-e des étudiantes et étudiants en situation de handicap, ou rencontrant des difficultés[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de Support Académique, nous recherchons un/une Gestionnaire administratif académique (F/H) - Deux postes sont à pourvoir - un CDI et un CDD de 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle Support Académique, votre mission principale sera de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. L'un des postes assistera le responsable du pôle Support Académique sur les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants et la gestion du site Web et l'autre poste sur le conventionnement des formations. Vos missions : * Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou au conventionnement des formations ou à la gestion des aides financières, en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur[...]

photo Directeur / Directrice du cadre de vie

Directeur / Directrice du cadre de vie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Envie de piloter des projets stratégiques qui transformeront la vie des quartiers et de collaborer étroitement avec les élus, les associations du territoire et les équipes pour améliorer le quotidien des habitants ? Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B et en 2026 avec une gare de la ligne 18 sur le territoire. PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, accompagne cette Collectivité dans le cadre du recrutement de son futur Directeur de la Vie Locale (h/f). Rattaché à l'Animation de la Cité, vous assurez la coordination, le suivi et l'évaluation de l'ensemble des actions menée par vos équipes (16 agents dont 6 au siège) et la bonne mise en œuvre des orientations de la direction dans son ensemble. En lien avec l'élu et la hiérarchie, vous êtes force de propositions pour la bonne réalisation des projets et attendus municipaux. Vous veillez au bon fonctionnement de la direction et au respect des règles de procédure interne et du cadre réglementaire. Encadrant, vous managez les agents composant la direction[...]

photo Plongeur / Plongeuse en restauration

Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction des Moyens Généraux est responsable du service du matériel, de la restauration, de l'agence postale, du service auto et du bureau logement. Le service Restauration assure la restauration : collective, rapide (type cafétéria), à emporter (click and collect) interentreprises, auprès des élèves, du personnel de l'École et IP Paris. Il fournit également des prestations de type traiteur liées aux évènements et aux activités organisées par l'École et ses partenaires. Au sein de la Direction des Moyens Généraux (DMG), nous recherchons un/une Plongeur/Plongeuse / Manutentionnaire (F/H) - CDD de 12 mois. Votre poste est rattaché à la Direction des Moyens Généraux (DMG) à la Restauration, votre rôle sera d'effectuer le nettoyage des matériels de restauration et des locaux ainsi que la gestion de la réception, du rangement des marchandises et de préparation de commande du restaurant. Vos missions : * Assurer la propreté et la pérennité de la vaisselle et des matériels utilisés lors du service * Mettre en application des règles d'hygiène, de sécurité alimentaire et des autocontrôles sur la tablette HACCP * Assurer le suivi des matériels, mise en service des machines, [...]

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